Data extraction
Receiving, reading, and analyzing documents is part of the processes of all companies. Having relevant data from your clients, partners, and even suppliers on hand is an important task that takes time and requires care from those who do it. Thinking about this pain point and seeking a solution to optimize processes, Pix Force developed a service that facilitates this process, without compromising the security of your business: Pix Docs. In this article, we present the service and the advantages it brings to the optimization of your company's processes. Enjoy the reading!
What is Pix Docs?
Every company suffers from document bureaucracy. Receiving, reading, interpreting, analyzing, and storing data are tasks that generate work and require a lot of attention from those who do them. Not only because of the care taken when storing this data on a digital platform, reading documents faces challenges because there are different formats. Among them, we can mention: • MOPP (Dangerous Goods Movement)
• CNH (Driver's License)
• RG (ID Card)
• Invoices
• Contracts
• Among others
With so many variables, which can be a challenge in human reading, the need for a product that centralizes these readings emerged in the market. Thus, Pix Docs was born, a technology developed by Pix Force that helps optimize time, work, and even process costs in various companies. In theory, Pix Docs is a technology similar to an OCR (Optical Character Recognition), which recognizes characters from a file and transforms them into editable text on the computer. This file can be a scanned document, a handwritten letter, typed texts, or even printed ones. But, unlike common OCRs, Pix Docs features easier-to-use functionalities, greater accuracy in reading, and the data security that your company needs. Citation: Read also: DeepLine Case: Discover the intelligent capture system
What are the benefits of Pix Docs?
The pain point for many companies when it comes to reading and analyzing documents lies in the lack of technology for this process. This is the first and most obvious benefit that Pix Docs brings to its users. Pix Docs also transforms bureaucratic, time-consuming, and repetitive processes into fast and much more assertive readings. Manual processes are much more prone to errors and require larger, better-prepared teams to analyze and capture the necessary data. In general, Pix Docs can help your company with: • Extraction of organized data from any document (pdf, png, jpg) in just a few seconds.
• Automation of document control processes.
• Error mitigation.
• User-friendly platform, easy to use and to find what you need.
• Increased productivity for your team.
Speak with one of our specialists and discover how Pix Force can transform your business
How to use Pix Docs?
From a document, whether in PDF, PNG, or JPG format, the program can read and extract organized data in just a few seconds. To use it is simple. Just access the platform and follow a very intuitive step-by-step: • Select the document type
• Choose the file
• Upload the file and click process
• In just a few seconds, the result is available and ready!
A question that may arise is what type of document Pix Docs can read. Below, we list some of the main ones:
Boleto reading
With Pix Docs, the reading and extraction of information from boletos is done automatically. This is a process that, manually, demands a lot of attention and time. However, with the program it is possible to extract characters in a few seconds and still receive notifications if any error is identified.
Document reading
This type of reading, when done by humans, can generate errors throughout the process. Since it requires a lot of attention and fatigue can be a challenge. With Pix Docs, diverse documents such as Identity Cards, Invoices, Driver's Licenses, CPFs, among others, can be analyzed in seconds and automatically, also featuring anti-fraud validation and returning transcribed and editable files.
Custom reading
Pix Docs is not stuck to standardized documents. As we know that each company and segment has unique particularities and processes, our OCR allows you to customize your reading so that the truly relevant and necessary data is read and stored in your processes. With Pix Docs, it is possible to create fully customized templates and documents to meet the needs of your business. Quote: Read also: Truck Registration in Gatehouses through technology
See how the use of intelligent tools can increase your business productivity? Count on Pix Force to help you grow and achieve more. Talk to us and bring Pix Docs into your daily life: visit our website and learn more!
Quais são os benefícios do processamento de documentos com IA?
A adoção de uma solução de processamento inteligente de documentos pode gerar impactos em diferentes etapas da operação.
Mais velocidade
A automação reduz o tempo necessário para realizar atividades repetitivas de leitura e extração.
Menos tarefas manuais
A equipe deixa de gastar parte do tempo com atividades de copiar, digitar e organizar informações.
Maior padronização
Os dados podem ser extraídos seguindo regras e estruturas previamente definidas.
Escalabilidade
Processos que envolvem grandes volumes de documentos podem ser automatizados para acompanhar o crescimento da operação.
Redução de retrabalho
A estruturação automática das informações pode diminuir etapas manuais de transcrição e conferência.
Dados prontos para uso
Em vez de permanecerem presos a documentos, os dados podem seguir para sistemas, análises e processos internos.
Onde o processamento de documentos pode ser aplicado?
A tecnologia pode ser utilizada em diferentes setores que dependem de grandes volumes de documentos e informações.
Logística e transporte
Documentos de motoristas, veículos, cargas e operações podem ser analisados e utilizados em processos de cadastro, conferência e liberação.
Serviços financeiros e seguros
Documentos cadastrais e comprovantes podem ser processados para apoiar etapas de análise e cadastro.
Indústria e energia
Documentos operacionais, formulários, checklists e registros podem ser transformados em dados para apoiar processos internos.
Serviços corporativos e BPO
Operações que trabalham com grandes volumes de documentos podem utilizar a automação para reduzir atividades repetitivas e aumentar a capacidade de processamento.
Idexa: processamento inteligente de documentos com IA
Para transformar documentos em dados estruturados, a Pix Force desenvolveu o Indexa.
A solução utiliza Inteligência Artificial para realizar processamento de documentos e extração de dados, permitindo que informações presentes em diferentes formatos sejam organizadas e utilizadas em processos empresariais.
Entre as possibilidades estão aplicações de:
OCR;
extração automatizada de dados;
reconhecimento de informações manuscritas;
reconhecimento de checklists;
validação de documentos;
estruturas de extração personalizadas;
integração com sistemas por API.
O Idexa pode ser utilizado em diferentes setores e processos, de acordo com as informações que precisam ser extraídas e utilizadas pela empresa.
Da informação no documento ao dado na operação
Um dos principais ganhos da automação documental está na mudança de perspectiva. O documento deixa de ser o ponto final do processo. Ele passa a ser uma fonte de dados.
Essa transformação permite que empresas reduzam etapas manuais e criem fluxos mais eficientes para lidar com grandes volumes de informação.
Um exemplo de aplicação
Em uma operação logística, por exemplo, o processamento de documentos pode ajudar a reduzir o tempo gasto na conferência de arquivos necessários para liberar veículos ou cargas.
Em um projeto da Pix Force com a Vibra Energia, a tecnologia foi aplicada à validação de documentos em uma operação logística. O caso processa cerca de 70 mil páginas por mês e registrou redução de 85% no tempo de espera, segundo dados divulgados pela Pix Force.
O resultado mostra como a automação documental pode deixar de ser apenas uma iniciativa de digitalização e passar a atuar diretamente sobre a eficiência operacional.
Perguntas frequentes sobre processamento de documentos com IA
O que é processamento de documentos com IA?
É o uso de Inteligência Artificial para analisar documentos, identificar informações, extrair dados e transformá-los em estruturas que possam ser utilizadas em processos empresariais.
OCR e processamento de documentos são a mesma coisa?
Não necessariamente. OCR é uma tecnologia utilizada para reconhecer caracteres. O processamento inteligente de documentos pode combinar OCR com outras técnicas para extrair, estruturar, validar e utilizar informações.
Quais documentos podem ser processados?
A aplicação depende do projeto, mas pode envolver notas fiscais, CNHs, documentos de identificação, contratos, boletos, formulários, checklists e documentos personalizados.
É possível processar documentos manuscritos?
Sim, existem tecnologias capazes de realizar extração de informações manuscritas. O resultado depende das características do documento, da qualidade da entrada e do tipo de escrita.
Os dados extraídos podem ser integrados a outros sistemas?
Sim. Soluções de processamento documental podem ser integradas aos sistemas utilizados pela empresa para que os dados extraídos sigam diretamente para os processos que precisam dessas informações.
É possível personalizar a extração?
Sim. A estrutura de dados necessária pode variar de acordo com o processo e o setor. Por isso, projetos de processamento inteligente podem ser configurados para extrair as informações relevantes para cada aplicação.
Fabio Caraça
Fábio Caraça is the Chief Growth Officer at Pix Force. He leads Pix Force's transformation into a scalable SaaS operation, combining strategic vision, culture, and high-impact execution.
